10 tips voor een geslaagd groepswerk!

team

Ik heb in het verleden veel groepswerken gedaan. In mijn hoge schoolrichting "Interactive Multimedia Design" zijn groepswerken belangrijk. Samen werken we aan een grote projecten, en het loopt vaak moeilijker dan verwacht.... Ik heb al zo veel ervaring gehad dat een groepswerk nooit vlot verloopt... Het werk is oneerlijk verdeeld ( de ene doet 90% terwijl de rest de 10% doet), er is te weinig en slechte communicatie, afspraken worden niet nageleefd, conflicten,... Jullie kennen het wel allemaal en we hopen er van harte dat ons volgend groepsproject met glans geslaagd wordt. Uit mijn ervaringen (goed en slecht) geef ik jullie tips hoe een ideaal groepswerk eruitziet. Het zijn eerder persoonlijke adviezen, dus wie niet akkoord gaat, mag gerust zijn/haar gedacht in de comments droppen. 

 

1. Werk met de juiste personen 

Je kent het wel, wanneer er een groepswerk wordt aangekondigd zie je dat jouw collega's/medestudenten zich toevoegen bij hun beste vrienden. En jij wil misschien ook altijd graag met jouw beste vrienden werken, niet? Oké, ik weet wel dat het fijner is om meer met jouw vrienden op te trekken, maar bij een groepswerk is het belangrijk dat je een prachtig eindresultaat levert. En een goed project begint met het zoeken naar perfecte teamleden. Ieder heeft zijn unieke teamrol. De één is de leider, de andere is goed in noteren en er is iemand met een creatief brein etc. Door samen te werken met mensen die andere talenten hebben dan jij, zit je uiteraard goed. Welke teamrol(len) heb jij? Doe dan deze test via de link https://werkenmetteamrollen.nl/vragenlijst/

 

2. Zorg ALTIJD voor een eerlijke taakverdeling

Het komt helaas zoveel voor. De ene doet 90% van het gehele project, en de rest doet maar de overige 10%. Of het kan ook omgekeerd. Daar moet absoluut een eind aan komen. Gedaan met "laat de rest van mijn groep maar werken, ik zal gewoon lekker in mijn luie zetel zitten" en "ik bak er toch niks van, het is beter dat mijn groepsleden het meeste doen." Het is super belangrijk dat de taken in het groepswerk zo goed mogelijk verdeeld worden. Ja, ook de trage werker moet evenveel doen, en ja, de persoon met een druk en sociaal leven hetzelfde! Maar hoe verdeel je nu best ieders taken? Dat hangt ervan af welke teamrol je hebt. Ik geef een voorbeeld van een project waarin je een app ontwikkeld. Ben je vooral creatief? Dan kan je vooral zorgen voor een mooie en gebruiksvriendelijke lay-out voor de app en landings website én neemt vooral de leiding bij het bedenken van ideeën. Heb je sterke schrijfvaardigheden? Dan ben je meestal verantwoordelijk voor belangrijke notities en verslagen. Heb je eerder de rol van een onderzoeker? Dan kan je interviews geven, desk research doen en statistieken maken. Heb je een technisch brein? Dan ben je bestemd om het grootste deel van de app te programmeren. Door evenveel te doen als je groepsleden voel je je productiever en ontwikkel je steeds beter in jouw vaardigheden.

 

3. Communicatie is zeer belangrijk (zowel real live en online)

Tegenwoordig gebeurt groepswerk niet enkel binnen de school/ werk omgeving, maar ook vanuit thuis. Dus het is ook belangrijk dat je goed moet communiceren met jouw groep. Dit kan over van alles gaan i.v.m het project. Regelmatig moet de planning overlegt worden, stel elkaar vragen wanneer iets niet duidelijk is, laat jouw nieuwe ideeën weten,... Er bestaan tegenwoordig veel online communicatiemiddelen. Veel mensen spreken elkaar via facebook groepchat, maar voor groepswerk zou ik het eerder afraden, omdat facebook een grote afleidingsmanoeuvre is. Je kent het wel, wanneer je facebook opent, zie je op de homepage weer toffe memes, video's of je ben benieuwd naar jouw meldingen etc.

Er bestaan verschillende communicatie platformen; Een goed voorbeeld is Slack, het geeft iedereen een directe focus op de gesprekken en je kan verschillende chatboxen met een bepaalde categorie maken (vb #planning, #bestanden, #general). Ook kan je een eigen status invullen dat direct zichtbaar voor je teamleden is, vb je bent ziek, je bent op vakantie etc. En je kan ook daarnaast bepaalde apps toevoegen die jullie groep regelmatig nodig heeft. 

Nog een goed voorbeed is Discord. Je kan het zowel online gebruiken én installeren als app op jouw computer en het is zo goed als gratis. Het is bijna het zelfde zoals Slack, maar je kunt naast chatberichten sturen en audiogesprekken uitvoeren. 

 

4. Hou wekelijks een vergadering

Elke groep moet regelmatig vergaderen. Dat is nodig, want iedereen moet mee zijn met het project. In real life vergader je best dagelijks een kwartier. Als jullie van thuis uit werken, doen jullie dit best elke week een halfuur. Het hoeft niet op een vaste dag te zijn, jullie moeten bespreken wanneer jullie gewoon allemaal kunnen. En natuurlijk gebeurt een vergadering altijd mondeling en het is ook beter elkaar via webcam te zien. Goede apps om vergaderingen te houden zijn Skype en Zoom.

 

5. Maak een overzichtelijke planning

Een overzichtelijk en goed verdeelde planning maken is zeer belangrijk in elk groepswerk. Maar de vraag is: hoe en waar maak nou je een goede planning? Wel, daar bestaan verschillende manieren voor. Ten eerste kan dit op een google excel document. Hierin maak je zelf een tabel. Vb bij iedere rij zet je de naam van je teamlid. In iedere kolom staat de datum/periode wanneer die taak voltooid moet zijn. Teamleden moeten bij hun taak invullen hoeveel uur ze eraan besteed hebben en aanduiden wanneer dit voltooid is. Nog een goed voorbeeld is Trello, deze app is zeer gebruiksvriendelijk. Je voert makkelijk acties uit door gewoon objecten te slepen.  Dat is beter voor degene die geen tijd hebben om een deftige tabel te ontwerpen in excel.

 

6. Iedereen heeft recht op eigen ideeën en meningen

Dat iemand de leider van een groep is, wil niet zeggen dat die de baas is in alles wat er gebeurt. Echt iedereen heeft recht op eigen ideeën en elk groepslid moet daarvoor een luisterend oor hebben. Zeg niet meteen: "nee, doen we niet. Wat een slecht idee" of "luister beter naar mij." Je mag eerlijk zijn dat je niet akkoord gaat over iemands idee, maar die moet je wel goed beargumenteren of je kan iets aanpassen wat eventueel beter kan vanuit het idee. Wees absoluut niet bang over jouw eigen mening. Respect en openheid is zeer belangrijk in groepswerk.

 

7. Groepswerk = elkaar helpen

"Het is jouw taak, dus jij bent er verantwoordelijk voor!" Dat zou je beter niet zeggen tegen jouw groepspartner. Het klopt wel dat ieder zijn eigen taak moet voltooien, maar we weten heus dat we niet perfect zijn. Soms lopen we vast bij het maken van een taak en dat durven we vaak niet toe te geven aan de groep. Maar je hoeft je daarvoor niet te schamen. Een goede groep is bereid elkaar te helpen. Het is wel de bedoeling dat de persoon die de taak op zijn/haar planning staat, die grotendeels afwerkt en dat groepsleden advies en tips geven om vooruit te gaan. Of als de persoon plots ziek valt, kan iemand van de groep het gerust overnemen.

 

8. Neem niet zomaar iemands taak over zonder diens toestemming

Een voorbeeldje: jouw groepspartner was verantwoordelijk voor de lay-out van de app en zegt dat het al 95% klaar is. Jijzelf bent geen fan van de lay-out en denkt dat het beter kan, dus doe je zonder iets te laten weten een grote aanpassing. Niet veel later ontdekt jouw groepspartner dat zijn lay-out grotendeels veranderd is en voelt zich zeer gekwetst en onzeker. "Doe ik mijn werk dan niet goed?" denkt hij. Zoals ik eerder heb vermeld, moeten taken van een groepswerk eerlijk verdeeld worden. Normaal dient ieder lid zijn taak zelf te voltooien, maar hulp is altijd welkom. Maar het is fout om zomaar iemand taak over te nemen of heftig aan te passen zonder het eerst aan hem te vragen. In plaats van dat, is het beter dat je hem advies geeft voor mogelijke verbetering. Zo leert jouw groepspartner van zijn fouten en past het vervolgens beter aan. 

 

9. Geef elkaar feedback

Nogmaals ter herhaling: groepswerk is elkaar helpen. Als er iemand klaar is met een taak, wilt die graag weten wat zijn groepspartners ervan vinden. Wat moet nog verbeterd worden? Wat ontbreekt er nog? Je mag nooit die vraag negeren voordat de taak definitief ingediend wordt, want wie weet zit die vol schrijffouten en foutieve informatie. Dus geef elkaar feedback, en we leren ervan. 

 

10. Bouw een goede band op met elkaar!

Jouw groepspartners zijn dan misschien daarvoor niet jouw vrienden. Dit wil niet zeggen dat er geen gezelligheid en plezier zal komen tijdens het project. Je moet juist blij zijn dat je met mensen werkt die je nog niet goed kent. Dit is een perfect moment om elkaar beter te leren kennen en wie weet worden jullie ook nog eens goede vrienden. Hoe sterker de band, hoe leuker het project! 

 

 

Ziezo, dit waren mijn 10 belangrijkste tips. Hopelijk heeft dit jullie iets geholpen. Denk jij dat er nog betere tips bestaan? Drop het gerust in de comments.

Tot de volgende! 

Deel dit op social media naar keuze

Gerelateerde artikels